La implantación de Verifactu empresas de agua e ingeniería hidráulica supone un cambio relevante para un sector acostumbrado a facturar mediante certificaciones de obra y proyectos técnicos de larga duración. Este nuevo sistema, derivado del desarrollo reglamentario de la Ley Antifraude (Ley 11/2021), obliga a que los programas de facturación garanticen la integridad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros generados. Entender qué exige exactamente Verifactu y cómo preparar la facturación de proyectos de ingeniería hidráulica es fundamental para no incurrir en incumplimientos.
Qué es Verifactu y por qué afecta a este sector
Verifactu exige que los sistemas informáticos de facturación generen registros encadenados, con huella (hash) que impida su alteración posterior sin dejar rastro, y con la posibilidad de remitir esos registros de forma inmediata a la AEAT (en la modalidad Verifactu) o de conservarlos con firma electrónica local cumpliendo otros requisitos (modalidad no Verifactu). En el sector de ingeniería hidráulica, donde la facturación suele estructurarse en torno a certificaciones de obra periódicas, facturas por hitos de proyecto y, en ocasiones, facturación recurrente por servicios de mantenimiento de infraestructuras, adaptar el software de gestión a estos requisitos exige coordinación entre el departamento técnico, administrativo y el proveedor informático.
Requisitos técnicos del software de facturación
- Generación de un registro de facturación encadenado por cada factura o certificación emitida.
- Huella o hash que garantice la inalterabilidad de cada registro.
- Código QR de verificación en las facturas emitidas.
- Declaración responsable del desarrollador del software certificando el cumplimiento reglamentario.
- Trazabilidad completa de rectificaciones y anulaciones de facturas vinculadas a certificaciones de obra.
Particularidades de la facturación por certificaciones de obra
Un reto específico de este sector es cómo encaja el sistema de certificaciones de obra periódicas con el registro de facturación inalterable que exige Verifactu. Cada certificación debe generar su propio registro de facturación, correctamente encadenado con las anteriores, lo que exige revisar con el proveedor del software cómo se gestionan las certificaciones parciales, las revisiones de precios y las posibles rectificaciones derivadas de modificaciones del proyecto original.
Plazos de adaptación
El calendario de aplicación de Verifactu distingue entre empresas que tributan por Impuesto sobre Sociedades y autónomos en estimación directa, con fechas límite diferenciadas. Las empresas de ingeniería hidráulica organizadas como sociedad mercantil deben confirmar con su proveedor de software de gestión de proyectos y facturación cuál es su fecha exacta de obligatoriedad, y verificar que el sistema utilizado para generar certificaciones de obra esté correctamente integrado con el módulo de facturación adaptado a Verifactu.
Impacto operativo más allá del cumplimiento normativo
La adaptación a Verifactu obliga a revisar procesos internos como la gestión de anticipos, la facturación de revisiones de precios en contratos de larga duración, y la coordinación entre los departamentos técnico y administrativo para que cada certificación de obra se traduzca en un registro de facturación correcto y en el momento adecuado. Un proceso mal diseñado puede generar registros erróneos que, por el carácter inalterable exigido por la normativa, son muy difíciles de corregir después.
Sanciones por incumplimiento
Utilizar software de facturación no conforme con los requisitos de Verifactu, o alterar los registros generados, puede acarrear sanciones de hasta 50.000 euros por ejercicio y sistema informático no conforme, tanto para la empresa como, en determinados supuestos, para el propio desarrollador del software. Dado el volumen económico de los proyectos de ingeniería hidráulica, el riesgo reputacional y económico de un incumplimiento es especialmente relevante en este sector.
Pasos recomendados para adaptar la empresa a Verifactu
- Confirmar con el proveedor del software de gestión de proyectos el calendario y alcance de la adaptación.
- Revisar cómo se integran las certificaciones de obra con el nuevo sistema de registro de facturación.
- Solicitar la declaración responsable de conformidad del software.
- Formar al equipo administrativo y técnico en el nuevo proceso de facturación de certificaciones.
- Planificar una prueba piloto con un proyecto en curso antes de la fecha límite de obligatoriedad.
Un asesor especializado facilita la transición
La adaptación a Verifactu en proyectos de ingeniería hidráulica exige coordinar aspectos técnicos, contractuales y fiscales. En LRB ofrecemos asesoría fiscal para empresas del agua, acompañando a las empresas del sector en la correcta adaptación de su facturación a la nueva normativa. LRB trabaja junto a ValiTax para ofrecer un servicio integral de asesoramiento fiscal, legal y pericial.
Conclusión
Verifactu representa un cambio estructural en la forma de facturar de las empresas de agua e ingeniería hidráulica, especialmente por su interacción con el sistema de certificaciones de obra. Planifica la adaptación con antelación suficiente, coordinando a tu proveedor de software y a tu asesor fiscal, para evitar incumplimientos y sanciones que pueden resultar muy costosas dado el volumen económico de los proyectos del sector.