Autónomos y las plataformas digitales: obligaciones informativas

Cada vez más autónomos generan parte o la totalidad de sus ingresos a través de plataformas digitales: marketplaces de venta de productos, aplicaciones de alquiler vacacional, plataformas de transporte, apps de reparto o servicios de freelance online. Lo que muchos desconocen es que estas plataformas tienen, desde hace unos años, obligaciones específicas de informar a las autoridades fiscales sobre la actividad de sus usuarios, lo que ha cambiado radicalmente la capacidad de Hacienda para detectar ingresos no declarados en este ámbito.

Por qué existen estas obligaciones informativas

La proliferación de la llamada economía de plataformas planteó un reto para las administraciones tributarias: muchos de los ingresos generados a través de estos canales quedaban fuera del radar tradicional de control fiscal, especialmente cuando la plataforma operaba desde otro país. Para dar respuesta a esto, la normativa europea y española han establecido la obligación de que los operadores de plataformas digitales recopilen determinada información de sus usuarios vendedores o prestadores de servicios, y la comuniquen periódicamente a la administración tributaria correspondiente.

Qué información recopilan las plataformas

Con carácter general, las plataformas obligadas deben identificar a sus usuarios (nombre, NIF, domicilio), y comunicar los ingresos generados a través de la plataforma, el número de operaciones realizadas, y en determinadas actividades (como el alquiler de inmuebles), información adicional sobre los bienes objeto de la actividad. Esta información se cruza posteriormente con las declaraciones fiscales presentadas por el propio autónomo, permitiendo a Hacienda detectar discrepancias entre lo declarado y lo realmente percibido a través de estos canales.

Actividades más afectadas

Alquiler de vivienda de uso turístico

Los anfitriones que alquilan alojamientos a través de plataformas de alquiler vacacional están entre los colectivos más afectados por estas obligaciones, ya que la plataforma comunica de forma sistemática los ingresos generados por cada anuncio, lo que ha reducido drásticamente el margen para no declarar estos ingresos.

Venta de productos a través de marketplaces

Quienes venden productos de forma habitual a través de grandes plataformas de comercio electrónico también están sujetos a este control, especialmente relevante para quienes venden productos de segunda mano o artesanales con cierta frecuencia, ya que a partir de determinados umbrales de operaciones o de ingresos, estas ventas dejan de considerarse ocasionales y pasan a calificarse como actividad económica habitual, con la consiguiente obligación de alta como autónomo.

Prestación de servicios personales

Transporte de viajeros, reparto de mercancías o servicios profesionales prestados a través de plataformas de intermediación también están sujetos a estas obligaciones informativas, lo que exige a quienes trabajan a través de estos canales llevar un control riguroso de sus ingresos declarados frente a los que efectivamente perciben.

Qué debes hacer como autónomo que opera a través de plataformas

Lo más importante es asegurarte de que los ingresos que declaras coinciden con los que la plataforma va a comunicar a Hacienda, ya que cualquier discrepancia puede motivar un requerimiento automatizado. Es recomendable descargar periódicamente los informes de ingresos que ofrecen la mayoría de plataformas y conciliarlos con tu contabilidad, en lugar de esperar a final de año para reconstruir esta información. Si tu actividad principal se desarrolla a través de este tipo de canales, te interesa también revisar nuestro artículo sobre autónomos digitales: fiscalidad de ingresos por internet.

Para entender mejor las consecuencias de no declarar correctamente este tipo de información, puedes consultar también la guía sobre consecuencias de no presentar declaraciones informativas.

Consecuencias de no declarar correctamente estos ingresos

Dado que Hacienda dispone de la información remitida directamente por la plataforma, las discrepancias son relativamente sencillas de detectar mediante cruces automatizados, lo que puede derivar en requerimientos, liquidaciones complementarias con sus correspondientes recargos e intereses, e incluso sanciones si se aprecia falta de diligencia en la declaración de estos ingresos. Es un escenario cada vez más habitual, dado el nivel de detalle y automatización que han alcanzado estos cruces de información.

Si operas a través de una o varias plataformas digitales y quieres asegurarte de que tu declaración fiscal es coherente con la información que estas van a comunicar, escríbenos a Contacto@LRB.es.

Preguntas frecuentes

¿La plataforma me informa a mí también de los datos que comunica a Hacienda?

Con carácter general, sí, muchas plataformas ponen a disposición del usuario la información que van a reportar, lo que te permite conciliarla con tu propia declaración antes de que se produzca cualquier discrepancia.

¿Estas obligaciones aplican también a plataformas extranjeras?

Sí, la normativa europea establece mecanismos de intercambio de información entre Estados miembros, por lo que una plataforma establecida en otro país de la Unión Europea puede igualmente comunicar tus datos a la administración tributaria española si eres residente fiscal aquí.

¿Debo darme de alta como autónomo si vendo ocasionalmente artículos usados por internet?

Si se trata de ventas realmente ocasionales, sin habitualidad, normalmente no se considera actividad económica. El problema surge cuando esa actividad se vuelve recurrente y organizada, momento en el que sí existe obligación de alta, algo que conviene valorar caso por caso.

Conclusión

Las obligaciones informativas de las plataformas digitales han reducido drásticamente el margen de opacidad fiscal en la economía de plataformas. Conciliar tus ingresos declarados con la información que estas plataformas comunican a Hacienda es hoy una tarea imprescindible para cualquier autónomo que opere a través de ellas. Si necesitas ayuda para revisar tu situación, escríbenos a Contacto@LRB.es.